개인정보처리방침

1. 서비스 소개 및 기본 원칙

GPT Prompt Tester는 OpenAI API를 활용하여 프롬프트 테스트, 콘텐츠 작성, 이미지 생성 등 생산성 기능을 제공하는 Windows 데스크톱 앱입니다. 회사는 서비스 제공에 필요한 최소 범위에서만 정보를 처리하며, 목적 외 이용을 하지 않습니다.

• 운영사: 이지엠박스(EasyMBox)
• 운영자명: Boxkeeper
• 연락 이메일: boxkeeper@easymbox.com

2. 처리되는 정보 항목

서비스 이용 과정에서 다음 정보가 처리될 수 있습니다. 각 항목은 처리 목적 및 보관 기간이 제한됩니다.

2-1. 앱 운영 및 보안/인증을 위해 처리되는 정보(회사 측 처리)

• 기기 식별을 위한 값: 기기 수 제한, 인증/보안 목적의 식별 값(예: 기기 ID 또는 이에 준하는 값)
• 환경 정보: OS 종류 및 버전, 앱 버전
• 접속 로그: IP 주소, 요청 시각, 요청/응답 결과 코드(보안 및 장애 대응 목적)
• 구독/라이선스 검증 기록: 검증 시각, 검증 결과, 제품 식별 정보 등(필요 최소 범위)
• (예외: 키 방식 제공 시): 라이선스 키 및 활성화 기록

2-2. OpenAI API 사용 시 전송되는 정보(이용자 PC에서 OpenAI로 직접 전송)

이용자가 AI 기능을 실행하면, 이용자 PC에서 OpenAI API로 요청이 전송됩니다. 이 과정에서 이용자가 입력한 텍스트(프롬프트/본문 등)가 OpenAI 서버로 전송됩니다.

• 전송 항목: 이용자가 입력한 프롬프트(텍스트 내용)
• 전송 목적: AI 응답 생성 및 테스트
• 회사 서버 경유 여부: 경유하지 않음(이용자 PC → OpenAI 직접 전송)

회사는 이용자 프롬프트 내용을 회사 서버에 저장하거나 분석 목적으로 활용하지 않습니다. OpenAI 측 처리(보관/학습/로그 등)는 OpenAI 정책(개인정보처리방침 및 이용약관)에 따릅니다.

2-3. 웹사이트(gptpromptester.com) 이용 시

• 웹 분석 도구: 웹사이트 이용 통계 분석을 위해 Google Analytics(GA4)를 사용할 수 있습니다.
• Google Analytics는 쿠키 및 익명화된 방문 정보를 활용하여 페이지 방문, 이용 패턴 등의 통계를 생성하며, 해당 정보는 서비스 품질 개선을 위한 통계 분석 목적으로만 사용됩니다.
• Google의 개인정보 처리 방식에 대한 자세한 내용은 다음 정책을 참고하시기 바랍니다.
  https://policies.google.com/privacy
• 쿠키: 웹사이트는 서비스 동작 및 이용 통계 분석을 위해 필요한 최소한의 쿠키를 사용할 수 있으며, 광고 타겟팅 또는 마케팅 목적의 쿠키는 사용하지 않습니다.
• 서버 로그: 보안 및 장애 대응 목적의 접속 로그(IP 포함)가 생성될 수 있습니다.

3. 정보 이용 목적

회사는 처리하는 정보를 다음 목적 범위 내에서만 이용합니다.

1. 구독(Pro) 및 라이선스 이용 상태 관리
   • Microsoft Store 구독 상태 검증 및 Pro 기능 제공
   • (예외) 라이선스 키 방식 제공 시 라이선스 유효성 검증
   • 기기 수 제한 및 인증 관리
2. 서비스 품질 및 안정성 확보
   • 오류/장애 분석 및 재현
   • 비정상 요청 탐지 및 보안 대응
3. 이용자 문의 대응
   • 구독/라이선스/기술 문의 처리
   • 오류 상황 확인 및 안내

4. 보관 기간 및 파기

회사는 목적 달성 후 지체 없이 파기합니다. 다만 관계 법령에 따라 보관이 필요한 경우 해당 기간 동안 보관합니다.

전자적 파일은 복구 불가능한 방식으로 삭제하며, 출력물은 분쇄 또는 소각합니다.

5. 개인정보의 제3자 제공

회사는 이용자의 정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만 다음의 경우에 한해 예외로 합니다.

• 이용자가 사전에 동의한 경우
• 법령에 따라 수사기관 또는 관계 기관이 적법한 절차로 요청한 경우

6-1. OpenAI API(외부 AI 서비스)

회사는 이용자 프롬프트 내용을 회사 서버에 저장하지 않으며, AI 응답 생성 요청이 완료된 이후 별도로 보관하거나 분석 목적으로 활용하지 않습니다.

OpenAI의 데이터 처리 방식에 대한 자세한 내용은 다음 정책을 참고하시기 바랍니다.
https://openai.com/policies/privacy-policy

6-2. Microsoft Store(구독 결제 및 구독 상태 검증)

Microsoft의 개인정보 처리 방식에 대한 자세한 내용은 다음 정책을 참고하시기 바랍니다.
https://privacy.microsoft.com/

7. 이용자의 권리 및 행사 방법

이용자는 개인정보 보호 관련 법령이 정하는 범위 내에서 다음 권리를 행사할 수 있습니다.

• 개인정보 열람 요청
• 정정 요청
• 삭제 요청(예: 기기 인증/검증 기록 등 회사가 보관하는 범위)
• 처리 정지 요청

다만, 회사가 직접 보관하지 않는 정보(예: 이용자 PC에서 OpenAI로 직접 전송된 프롬프트 내용)는 회사가 열람/삭제할 수 없습니다. 해당 데이터의 처리와 관련된 권리 행사는 OpenAI 정책 및 절차에 따라 진행됩니다.

8. 안전성 확보 조치

회사는 정보의 안전한 처리를 위해 다음 조치를 적용합니다.

• 전송 구간 암호화: HTTPS/TLS 기반 통신 적용
• 접근 권한 최소화: 인증/로그 데이터 접근 계정 및 권한 최소화
• 최소 처리: 목적 달성에 필요한 최소 범위의 정보만 처리
• 보관 기간 관리: 보관 기간 경과 데이터의 자동 삭제 또는 순차 파기
• 보안 점검: 비정상 트래픽 및 오류 패턴 점검(필요 시)

9. 개인정보 보호 책임자 및 문의

• 개인정보 보호 책임자: Boxkeeper
• 이메일: boxkeeper@easymbox.com

개인정보 보호와 관련한 문의 및 요청은 위 연락처로 접수합니다.

10. 방침 변경 및 고지

본 개인정보처리방침은 서비스 내용 변경 또는 관련 법령 개정에 따라 변경될 수 있습니다. 회사는 중요한 변경 사항이 있는 경우 적용일자 이전에 합리적인 방법으로 고지합니다.

• 공식 웹사이트 공지사항
• 앱 업데이트 안내 또는 앱 내 공지(가능한 경우)